ПОИСК
ВЫБЕРИТЕ НОМЕР
         
Показать все
статьи из этой
рубрики
Показать все
статьи этого
автора
Показать все
статьи по этой теме
НАШИ ИЗДАНИЯ
Connect! Мир Связи
Каталог-справочник
НАШИ ПРОЕКТЫ
Наши авторы о важном
СОТРУДНИЧЕСТВО
Выставки и конференции
Connect Conferences
РЕКЛАМА






Бизнес-практикум
Евгений Осипков: «Электронный документооборот – новый уровень бизнеса»   Дмитрий Симонов
Интервью с директором по общим вопросам ОАО «ОГК-2»

Системы документооборота в последнее время переживают период бурного развития и внедряются в самых разных отраслях. Компания ОГК-2, будучи одним из флагманов российской энергетики, не могла остаться в стороне от современных тенденций и не так давно с помощью компании OXS внедрила у себя систему электронного документооборота. О том, как происходил процесс внедрения, и каковы его результаты, мы попросили рассказать директора по общим вопросам ОАО «ОГК-2» Евгения Осипкова.

– Расскажите о предыстории проекта. Почему ОАО «ОГК-2» приняло решение именно сейчас вводить у себя систему электронного документооборота, какие для этого были предпосылки?
Евгений Осипков– ОАО «ОГК-2» – крупная территориально распределенная компания России, в состав которой входят пять тепловых электрических станций: Сургутская ГРЭС-1, Псковская ГРЭС, Серовская ГРЭС, Ставропольская ГРЭС, Троицкая ГРЭС, расположенных в пяти регионах России.
В процессе работы ОГК-2 используется большое количество бумажных документов. Объем документооборота за прошедший год составил свыше 110 тыс., из них более 52 тыс. – организационно-распорядительные документы. С целью управления документооборотом, повышения эффективности работы с документами в ОАО «ОГК-2» было решено внедрить систему электронного документооборота (СЭД), которая позволила бы объединить все предприятия холдинга и обеспечивала бы консолидированное управление ими на основе единых стандартов и процедур документооборота.
Система электронного документооборота ОАО «ОГК-2» была создана в рамках реализации ИТ-стратегии компании. Основой ИТ-стратегии, направленной на формирование единой системы управления предприятия, является автоматизация ключевых бизнес-процессов оптово-генерирующей компании в рамках единого информационного пространства с целью повышения качества принимаемых менеджерами управленческих решений.

– Каким образом осуществлялись документооборот и делопроизводство на предприятиях ОГК-2 до начала проекта?
– До начала проекта внедрения СЭД, существующий документооборот ОАО «ОГК-2» осуществлялся на бумаге. Были утверждены инструкции и порядки, регламентирующие работу с документами. Система делопроизводства была организована в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов в области делопроизводства, но вместе с этим характеризовалась трудоемкостью создания, согласования, утверждения, хранения и поиска необходимых документов.
Дополнением к бумажному документообороту являлась электронная почта, которая позволяла повысить оперативность решения тех или иных вопросов.

Продолжение читайте в печатной версии журнала




Заказать полную PDF-версию свежего номера Connect!



Показать все статьи по теме КСПД (Корпоративные сети передачи данных)

Поставьте свою оценку:
   1   2   3   4   5   

< Предыдущая статья

  
Следующая статья >

НАШИ ПРОЕКТЫ
ПРОСМОТР ПО ТЕМАМ
IP-телефония
Беспроводная связь
Бизнес-аналитика
Биллинг и OSS/BSS решения
Видеоконференцсвязь
Измерительная техника
Инфокоммунникации регионов
Информационная безопасность
ИТ-услуги
КИС (Корпоративные информационные системы)
Контакт-центры
КСПД (Корпоративные сети передачи данных)
Мобильная связь
Облачные технологии
Профессиональная радиосвязь
Серверные решения
Системы бесперебойного питания
Системы хранения данных
Ситуационные центры
Спутниковая связь
УПАТС
Фиксированная связь
Цифровое телевидение
TOP 20 СТАТЕЙ
Роль государства в обеспечении информационной безопасности
Консолидация телекоммуникационных ресурсов отраслей топливно-энергетического комплекса
Реквием по SoftSwitch
Трехсайтовая архитектура – реальная защита от катастроф
В Тулу за кальяноваром, или Что такое адаптивный call-центр
Ненадежность IP-телефонии: мифы и реальность
Четвертым будешь?
Путеводитель по рынку OSS-решений
В жизни все бывает, поэтому сделайте резервную копию…
Оптимизация энергопотребления в современном ЦОД
VSATизация России – промежуточные итоги
Современные программные телефоны
Аккумуляторные батареи для современных ИБП
Особенности информатизации телекоммуникационных компаний в России
Отечественные производители телекоммуникационного оборудования
Проблемы нормативно-правового, организационно-технического и программного обеспечения защиты информационных систем
Смена поколений в стандартизации СКС
Проблемы и перспективы формирования мобильной медиасреды в России
Принципы организации сетевой инфраструктуры ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Модульные отказоустойчивые системы бесперебойного питания: за и против
Все ТОПовые статьи >>